حزمة حاسب
للانظمة الحكومية (Hasib Government Suite HGS.Net)
يحتوي نظام
HGS
على البرامج
التالية
الحسابات و المالية
و
يشتمل على :
-
دليل الحسابات (الباب/ البند/ الفرع)
-
إدخال الميزانية (الاعتمادات)
-
تعريف الجهات و الأشخاص
-
إدخال الارتباطات وفك الارتباط
-
أوامر الصرف
-
أذون التسوية
-
إصدار أوامر الدفع
-
إصدار حوالة على الصندوق
-
بيان الشيكات الصادرة لأوامر الدفع
-
العهد المستديمة و المؤقتة
-
جميع عمليات الصندوق
-
العديد من التقارير
شئون
الموظفين والرواتب
و يشتمل
على :
-
تسجيل الوظائف و التشكيلات
-
سجل الموظفين
-
الإجازات
-
الترقيات
-
الدورات و الابتعاث
-
تجديد العقود
-
الإعارة و الندب
-
العمل الإضافي
-
الأقساط
-
تذاكر السفر
-
تجديد العقود
-
العلاوات الدورية
-
تغيير الوظيفة
-
الحسميات و غيرها
-
إعداد المسيرات الشهرية
-
تقارير الكفاية
-
طي القيد
-
إعداد أمر الصرف تلقائياً و ربطه مع الحسابات
-
الخطابات و النماذج مثل خطاب التعريف و قرارات التعيين وغيرها
-
تسجيل معلومات اللجان و الجلسات و ربطها مع البدلات
-
إمكانية إصدار كشوفات الرواتب حسب البنك
-
ترحيل الرواتب للبنك باعتماد نظام رواتب "سريع"
-
يحتوي العديد من التقارير مع إمكانية تصميم تقارير خاصة.
المستودعــات
ومراقبة المخزون
و يشتمل
على :
-
متعدد المناطق والمستودعات
-
دليل موسع ومرن لأصناف المخزون
-
بطاقة الصنف
-
الاستلام المؤقت
-
محضر الفحص
-
مذكرة الاستلام
-
محضر الاستلام
-
طلب صرف مواد
-
الإرجاع للمستودع
-
الجرد السنوي
-
الأرصدة الافتتاحية
-
مستويات المخزون
-
العديد من التقارير
المشتريات
و يشتمل
على
-
سجلات الموردين
-
خطاب الجهة الطالبة
-
خطاب الدعوة وطلب عرض الأسعار
-
إدخال عروض الأسعار
-
المفاضلة بين العروض
-
حجز مبلغ التعميد
-
تعميد العروض
-
استمارة أمر الصرف
-
العديد من التقارير
العهد
ويشتمل على:
-
سجل أصحاب العهد
-
إدخال العهد
-
صرف العهد
-
استلام العهد
-
إرجاع العهد
-
التحويل بين العهد
-
طباعة بطاقة العهدة للموظف
-
طباعة بطاقة نقل العهدة
-
الاستعلام عن أصحاب العهد حسب الاسم
-
البحث عن صنف في جميع العهد
-
العديد من التقارير
نظام الاتصالات الإدارية
ويشتمل
على:
-
عدة مستويات لتصنيف الوحدات الإدارية
-
عدة مستويات لتصنيف المواضيع
-
إمكانية تحديد طريقة إحالة المعاملات
-
إمكانية تصنيف نوع المعاملة
-
المعاملات الصادرة والواردة
-
المراسلات الداخلية
-
تشابه سجلات النظام بالسجلات اليدوية
-
فصل السجلات بحسب أنواع المعاملات
-
ضم مرفقات المعاملة
-
مسح و تخزين صور المعاملات واسترجاعها وطباعتها
-
إصدار رقم القيد آليا
-
وضع الملاحظات والتعليقات على المعاملات
-
البحث عن المعاملات بمعطيات مختلفة
-
معرفة وضع المعاملة ومكان وجودها
-
إشعار آلي للمستخدم بالمعاملات المحالة إليه
-
الطباعة التلقائية لكشوف التسليم الخاصة بالبريد
-
ربط المعاملات مع بعضها البعض
-
استطلاع المعاملات المدخلة في سنوات سابقة
-
تذكير آلي عن المعاملات غير المنتهية