الشروط والمؤهلات والقدرات المطلوبة:
- درجة جامعية لا تقل عن بكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو القانون أو أحد تخصصات العلوم الإدارية والموارد البشرية.
- التمتع بمهارات إدارية ومهارات اتصال عالية ولديه قدرة على الإبداع.
- خبرة كافية في نفس الوظيفة ونفس مجال العمل (من 1 سنة الى 3 سنوات).
- إجادة اللغتين العربية والانجليزية تحدثا وكتابةً وقراءةً.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامجه في الأعمال اليومية والاعتماد عليه بشكل كبير.
- سعودي الجنسية.
المهام والمسؤوليات:
- العمل على استقطاب الكوادر البشرية المناسبة ومتابعة ترشيحهم للوظائف الشاغرة بالشركة.
- القيام بإنهاء المعاملات الخاصة بالموظفين مثل تجديد الاقامات ونقل الخدمات وتأشيرات الخروج والعودة وعمل اضافات المواليد ونقل المعلومات وكل ما يحتاجه الموظفين من اجراءات رسمية وخلافه على جوازاتهم واقاماتهم.
- القيام بإعداد عقود العمل للعاملين بالشركة.
- استخدام نظام الحضور والانصراف وعمل التعديلات والإدخالات وإخراج وطباعة التقارير.
- تنفيذ إجراءات رواتب الموظفين.
- متابعة أعمال الاضافة والحذف والفواتير المتعلقة بمطالبات الموظفين مع شركة التأمين الطبي بالتنسيق مع مندوب شركة التأمين الطبي.
- الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بمعاملاتهم الداخلية والخارجية الحكومية وغيرها ومساعدتهم في انهاء أية اجراءات متعلقة بذلك والتنسيق مع معقب الشركة فيما يخص ذلك.
- اصدار رخصة العمل وتغيير المهنة واعداد معاملات نقل الخدمات في وزارة الموارد البشرية.
- متابعة الأعمال الخاصة بصندوق تنمية الموارد البشرية “هدف“.
- القيام بأي عمل آخر يتم تكليفه بها من رئيسه المباشر.
