كان للديوان مع حاسب قصة ريادة مختلفة في سعيه لتحقيق و لتلبية الحاجة المُلحة لأنظمة معلوماتية حديثة ومطورة تغطي الاحتياج الحالي و التطلعات المستقبلية حيث تعاقد الديوان مع حاسب على الجيل الخامس من حزمة مدار حاسب للأنظمة النمطية الحكومية HGS.net ليكون كبنية أساسية في الاتجاه نحو الحكومة الإلكترونية ليكون الديوان السبق في التحول لاستخدام Web based application في أعماله المالية والإدارية وشمل ذلك الأنظمة التالية:
وشمل ذلك نظام ERP متطور على الشكل التالي:
النظام المالي
نظام شؤون الموظفين ونظام الرواتب
نظام الابتعاث والتدريب
نظام المشتريات ونظام المنافسات
المستودعات ونظام مراقبة المخزون ونظام العهد
نظام الاتصالات الإدارية
بوابة الخدمة الذاتية للموظف
وقد حققت حاسب أهداف ورؤية الديوان من خلال:
- توظيف أنظمة تقنية المعلومات في كافة أعمال الديوان من خلال الشبكة العنكبوتية
- التحول للعمل بدورة مستنديه كاملة Workflow آلياً
- التحول إلى بيئة عمل خالية من الورق.
- قفزة نوعية من مفهوم حفظ البيانات واسترجاعها إلى مفهوم يرتكز على المعايير العالمية في أنظمة المعلومات
- جاهزية أنظمة تخطيط الموارد الحكومية النمطية GRP للتكامل مع الأنظمة الرئيسية التي تخص عمل الديوان بتطوير أنظمة حديثة تتناسب مع التقنيات المستخدمة وتواكب عصر الأتمتة الشاملة.
- تحقق مستوى عالي من الرقابة الإدارية والمالية وضبط الصلاحيات في مختلف الإدارات والأقسام ورفع من مستوى الأداء في انجاز المعاملات
- رفع الجاهزية للتحول للحكومة الالكترونية وتبادل التعاملات الكترونيا مع الجهات الأخرى
- تأهيل وتطوير موظفي الديوان للتعامل مع المعاملات الكرتونياً
