Loading

حاسب في جامعة الملك سعود

من مشاريع حاسب التي تفخر بها هو هذا المشروع الضخم وهو عبارة عن منظومة مالية وإدارية متكاملة ومترابطة طبقت وفق أعلى معايير إدارة المشاريع العالمية ضمن مركز لإدارة المشروع بالجامعة وهو مشروع تنفيذ نظم تخطيط الموارد، حزمة مدار حاسب للأنظمة النمطية الحكومية ( HGS.NET ) وتم إنشاؤه خصيصًا لهذا الغرض.

وشملت المنظومة الأنظمة التالية:

  1. نظام الصلاحيات والسرية
  2. نظام شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين
  3. نظام الرواتب
  4. النظام المالي
  5. نظام الميزانية
  6. نظام الاتصالات الإدارية
  7. نظام المستودعات
  8. نظام المشتريات
  9. نظام مراقبة المخزون والعهد

 

وكان دعم الإدارة العليا في الجامعة ممثلة بمدير الجامعة أكبر الأثر في نجاح وتخطي كثير من العقبات والتحديات وقبول النظام والتعاون من الإدارات والأقسام في الجامعة حيث صرح معاليه حينها قائلاً “المشروع مشروعنا جميعا ويجب أن تكتب لنا قصة نجاح” وهذا ماكان.

رغم وجود التحديات التي كان من أبرزها :

  1. اتساع الجامعة واختلاف كوادرها
  2. عدد المستخدمين الضخم الذي تضمه الجامعة
  3. ومشكلة نقل وتدقيق البيانات من الأنظمة القديمة إلى الأنظمة الجديدة
  4. وتغيير منهجية العمل بالجهات الإدارية والمالية من شكل نمطي يعتمد على الأوراق إلى شكل إلكتروني
  5. عمليات التدريب والتطبيق في فترة محددة لعدداً كبير من المستخدمين
  6. تعدد أنواع الموظفين بالجامعة

لكن حاسب كانت على أتم الاستعداد لمواجهتها بخطط معدة مسبقاً لإدارة المخاطر والتوقعات.

ماذا قدمت حاسب من خلال نظام HGS.NET للجامعة:-

  1. نقل خبرات الموظفين القدامى وتوثيقها بالنظام الجديد
  2.  بناء بنية تحتية لبيانات الجامعة
  3.  مراجعة بيانات الجامعة القديمة وتصحيح جزء كبير منها
  4. مركزية المعلومة ومنع تكرارها
  5. توثيق إجراءات العمل في الجهات التي تم تطبيق النظام بها
  6. توفير ترميز موحد لوحدات الجامعة المختلفة
  7. تمكين إدارة مراقبة المستودعات من تنفيذ عمليات المراقبة على مختلف مستودعات الجامعة بشكل آلي
  8. تسجيل ومراقبة عهد الموظفين بشكل آلي
  9. تسريع عمليات الصرف في الإدارة المالية وزيادة الضوابط منعاً لتكرار عمليات الصرف
  10. تهيئة بيانات الجامعة بشكل يسهل إصدار التقارير الإحصائية لكل الأنظمة ويسرع إصدارها
  11.  ضبط عمليات الصرف لمستحقات الموظفين
  12. اصدار مسيرات الرواتب  لعدد موظفين قارب 30,000 موظف بمختلف انواعها
جميع الحقوق محفوظة لشركة حاسب © 2021.