نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP أنظمة متكاملة تساهم في إدارة الأعمال المرتبطة بالإنتاج والتوزيع والموارد البشرية والتصنيع والتوريد. يوفر للعديد من الأقسام جميع المعلومات المسجلة للتحقق من سير الإجراءات وفقًا للمطلوب.
تقدم حاسب فرصة مثالية للشركات لاستخدام نظام ERP حيث تتمتع بالريادة في مجال تخطيط موارد المؤسسات وتسعى باستمرار لمواكبة التطورات التكنولوجية لتوفر للشركات أفضل الحلول الممكنة لتحسين أدائها وتطوير الأعمال الخاصة بها. تؤمن شركة حاسب أنظمة متميزة في مجال تخطيط الموارد للمؤسسات ذات كفاءة عالية تناسب جميع احتياجات الشركات والمؤسسات المختلفة وتلبي متطلباتهم في تحقيق التميز.
ما هو معنى ERP system
في ظل التطور الراهن تحتاج الشركات إلى الاستعانة بالأنظمة الجديدة لمواكبة التطورات التي يشهدها قطاع العمال. ومن أبرز الأنظمة التي يمكن الاعتماد عليها نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP وهو اختصار لمصطلح Enterprise Resources Planning أي تخطيط موارد المؤسسة.
- هو عبارة عن نظام برمجي يساعد المؤسسات بجميع أشكالها وأحجامها على إدارة الأعمال الخاصة بها بفاعلية وكفاءة أعلى. حيث يدعم العمليات في التمويل، التصنيع، الموارد البشرية، الخدمات، المشتريات، سلسلة التوريدات، البيع بالتجزئة، المخزون، وغيرها.
شرح ERP System
يمتلك نظام ERP لتخطيط موارد المؤسسات شعبية كبيرة بين العديد من الشركات من كافة الأنواع والأحجام. حيث تعتمد عليه الشركات وتجد صعوبة في الاستغناء عنه في إدارة الأعمال المختلفة أهمها المشتريات، المحاسبة، إدارة المشروعات، علاقات العملاء.
- كما يساعد الشركات على التخطيط وإعداد الميزانية والتقارير المالية. حيث يعمل النظام على تتبع كافة الجوانب الخاصة بالإنتاج والبيانات المالية.
مكونات نظام erp تخطيط موارد المؤسسة
مما يتكون نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP؟
يتضمن العديد من الوحدات وتعمل كل وحدة منها على دعم العمليات الخاصة بأعمال معينة داخل المؤسسة كالتصنيع. ويتم تقديم الرؤى التي يحتاج إليها الموظفين في كل قسم لإنجاز المهام الموكلة إليهم بكفاءة.
يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP كافة البيانات والمعاملات المشتركة بين الأقسام لكل وحدة من تلك الوحدات التي تتصل معه. فيما يلي أهم الوحدات في نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP:
وحدة الإنتاج (برنامج تخطيط ومراقبة الإنتاج)
تختص بالتعامل مع عمليات الإنتاج كتخطيط الموارد، مراقبة الجودة، جدولة الإنتاج، إدارة المخزون.
وحدة إدارة الموارد البشرية
تعني تلك الوحدة بالتعامل مع العمليات الخاصة بإدارة الموارد البشرية في المؤسسة كالتوظيف، الحضور والانصراف، التدريب، الأجر.
وحدة المبيعات
وحدة تتعامل مع العمليات الخاصة بالمبيعات كالفواتير، المدفوعات، إدارة العملاء، العروض، الطلبات.
المشتريات
وحدة تتعامل مع عمليات الشراء والتوريد كالموردين، إدارة العقود، الدفعات، الفواتير.
المحاسبة
من أهم مكونات نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP حيث تختص بعمليات المحاسبة كإدارة الميزانية، تسجيل الحسابات، إعداد التقارير المالية.
التحليلات
هي وحدة مختصة بالتعامل مع تقديم التقارير، تحليل البيانات، إحصائيات الإنتاجية والأداء والمبيعات والموارد البشرية وغيرها من البيانات التي تساعد على اتخاذ قرارات حساسة بدقة وكفاءة.
الصيانة
وحدة متخصصة في التعامل مع عمليات الصيانة كإدارة الأصول الثابتة، الصيانة الوقائية، الصيانة الإصلاحية.
التكامل
هي وحدة خاصة بعمليات تكامل نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP مع الأنظمة الأخرى في المؤسسة كأنظمة إدارة السلسلة اللوجستية SCM، أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء CRM، الأنظمة المحاسبية، لتجربة تحكم أفضل.
مزايا وعيوب نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP
هناك العديد من المزايا التي يمتلكها نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP والتي تجعل منه النظام المفضل لدى الكثير من الشركات والمؤسسات. فيما يلي أهم مزايا ERP System:
- توفير بيانات موحدة ودقيقة من خلال تقليل نسبة الخطأ والاحتفاظ بالبيانات من الأقسام المختلفة.
- زيادة إنتاجية العمل وإنجاز المزيد باستخدام القليل من الموارد من خلال تسهيل العمليات الخاصة بالأعمال وتدفق البيانات بين الأقسام المختلفة
- الوصول إلى قرارات أكثر كفاءة وفعالية من خلال الاعتماد على بيانات دقيقة وتحديد الرؤى المستقبلية
- سهولة إعداد التقارير المالية من خلال تتبع الأعمال بسرعة ومن ثم اتخاذ الإجراءات المناسبة لتحسين الأداء
- تحديد المخاطر المستقبلية وتقليل تأثيرها ومنع حدوثها نتيجة لوضوح الأعمال وإمكانية التحكم فيها
على الرغم من تعدد مزايا نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP إلا أن له بعض العيوب التي تقف عائق أمام البعض عند استخدامه أهمها:
- يحتاج نظام ERP إلى متخصصين لتطبيقه وتفعيله ليعمل بنجاح فلا يمكن تفعيله من قبل أصحاب الشركات
- يتطلب استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP إلى تدريب الموظفين لاستخدامه بسهولة مما يؤدي إلى تضييع الوقت
- يحتاج نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP إلى إعادة هيكلة في الشركات لاستخدامه بطريقة فعالة وناجحة
افضل نظام ERP لتخطيط موارد المؤسسات حاسب كور ERP
تزداد التساؤلات عن أفضل البرامج المتخصصة في تخطيط موارد المؤسسات ERP. وتتعدد أنظمة ERP التي يمكن الاعتماد عليها وفقًا لما يلائم طبيعة العمل وحجم الأعمال غير أن حاسب كور ERP هي المجموعة الأكثر تميزا مـــن الأنظمة المالية والإدارية المتكاملة والمترابطة التي تدعم تخطيط وإدارة موارد الشركات بالشكل الأمثل،
- فضلا عن كفاءتها في إدارة عمليات القطاع العام ومنظوماته المختلفة. تم تطوير هذه الحزمة محليا من قبل الشركة التطبيقية لخدمات الحاسب الآلي (حاسب) وهي الشركة الرائدة في تقنية المعلومات في المملكة العربية السعودية.
عملت حاسب على بناء هذه المنظومة وفق الأسس والمعايير الدولية للإدارة والمحاسبة المتلائمة مع البيئة المحلية والانظمة والإجراءات المتبعة في المملكة العربية السعودية ويشمل ذلك كافة الضوابط المحاسبية والمالية المتبعة واللوائح المعتمدة من قبل وزارة المالية و الديوان العام للمحاسبة ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية و برنامج التعاملات الالكترونية (يسر) ليكون حاسب كور ERP الأول من نوعه في تغطية متطلبات القطاع الحكومي.
أنواع نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP
توجد أنواع مختلفة من نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP. فلكل نوع منها وظائف وموارد متاحة تختلف عن أي من الأنواع الأخرى. ومن أبرز أنواع نظام ERP:
- أنظمة erp السحابية: تعتمد على خدمات الحوسبة السحابية في توفير الوحدات. ويمكن من خلالها الوصول إلى النظام في أي ساعة باستخدام أي جهاز بسرعة أكبر وبتكلفة أقل.
- ERP المدمج: تتكون تلك الأنظمة من مجموعة الوحدات الأساسية في نظام erp إلى جانب العديد من المكونات الإضافية منها التحليلات البيانية، إدارة العلاقات مع العملاء، إدارة سلسلة التوريد والإنتاج.
- برامج erp مفتوحة المصدر: هي أنظمة يسهل تعديلها وتخصيصها بسلاسة بما يتناسب مع احتياجات كل مستخدم وتساهم في تقليل التكلفة.
- نظام erp للصناعات: هي أنظمة مخصصة لبعض الصناعات كالصناعات التحويلية أو اللوجستية أو الخدمية أو الصحية. وتحتوي على وظائف محددة خاصة بالصناعة.
- حلول erp الدولية: أنظمة مصممة للشركات متعددة الجنسيات لتنسيق العمليات في العالم، وتوفير البيانات بين فروع الشركة وتوحيد عمليات الشركة في كافة الدول.
- أنظمة erp الصغيرة والمتوسطة: هي أنظمة مخصصة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم بتكلفة ووقت أقل بالمقارنة مع غيرها من الأنظمة الأخرى.
- برامج erp المخصصة: هي أنظمة مصممة لتلبي متطلبات الشركات الفريدة وتحتوي الأنظمة على وظائف مخصصة منها تخطيط الموارد البشرية الفردية، تخطيط موارد المشاريع، الإنتاج الخاص.
ما هو نظام erp المحاسبي
من الأنظمة التي تعتمد عليها التجارة الإلكترونية أنظمة إدارة موارد الشركة أو نظام erp المحاسبي : و هو نظام مختص بإدارة عمليات الأعمال لتحسين عمليات الشركة وإدارة العمليات التجارية منها المحاسبة، نظام المبيعات، الموارد البشرية، إدارة المخزون. حيث يوفر تطبيقات مركزية تتكامل مع بعضها البعض لربط مجموعة من العمليات التجارية وإدارتها بنجاح لتحسين تدفق البيانات مما يساهم في منع تكرار البيانات وتعزيز جودة البيانات في نظام معلومات الشركة. فيمكن للمؤسسة تحقيق ربحية أعلى وتقليص الوقت مع نظام تخطيط موارد المؤسسات erp.
برنامج erp للموارد البشرية
الفكرة الأساسية لنظام الموارد البشرية erp هي إدارة كافة العمليات المتعلقة بالقوى العاملة في الشركة مثل الحضور والانصراف، الأجور، الخصومات، التعيينات، كفاءة العمل، ساعات العمل.
- برنامج erp للموارد البشرية من أفضل البرامج المتخصصة في إدارة شؤون الموظفين وإعادة هيكلة المؤسسات والأقسام والإدارات.
- يتيح تسجيل الحضور والانصراف الآلي أو اليدوي حيث يوفر الفرصة لربط جميع أنواع أجهزة البصمة.
- إمكانية تسجيل الغيابات والأذونات والمكافآت والخصومات.
- يساعد البرنامج في صرف رواتب الموظفين بسهولة.
- يتضمن البرنامج مجموعة من التقارير أهمها تقارير الخصومات، السلف، الرواتب، الدفعات، الغيابات.
شاهد المزيد عن (نظام إدارة الرواتب)
أهمية نظام erp للمصانع
الاستعانة ب ERP solutions في المصانع من الأمور الهامة التي يجب عدم التهاون فيها لعدة أسباب هي:
- إمكانية أتمتة المهام المتكررة لمنح الموظفين فرصة أكبر للقيام بالعديد من الأنشطة.
- دمج الإدارات والعمليات التابعة للمصنع في نظام واحد مما يساعد على إدارة الموارد بكفاءة أكبر.
- اتخاذ قرارات أفضل لأنه يقدم نظرة شاملة لعمليات الشركة.
- إمكانية استخدام نظام erp في إدارة طلبات العملاء، مستويات المخزون، بيانات التصنيع، ومراقبة عمليات إدارة سلسلة التوريد.
- تقليل الأخطاء في عمليات المصانع من خلال إدارة كميات كبيرة من البيانات والالتزام بمعايير مراقبة الجودة.
- إمكانية أتمتة العمليات التجارية والإدارية.
- تزويد المصانع بالبيانات الهامة في الوقت الفعلي عن العمليات التجارية الخاصة بهم.
- إمكانية أتمتة المهام كمعالجة الطلبات، والنقل، والفوترة مما يساهم في تقليل التكاليف.
خطوات تطبيق نظام ERP
إذا كنت ترغب في استخدام ERP software بنجاح، عليك أولًا الالتزام بخطوات تطبيق النظام لتحقيق أقصى استفادة من النظام كما يلي:
- تعيين نطاق التنفيذ والأهداف المطلوب تحقيقها وتشمل تحديد أهداف المشروع، وتقسيم المهام، والتنبؤ بالمخاطر المحتملة.
- تحديد نظام ERP فيجب تعيين التعديلات المطلوبة في نظام تخطيط موارد المؤسسات واختيار الجهة المسؤولة عن تنفيذ البرنامج.
- وضع خطة للمشروع ويجب تعيين جدول زمني ووضع الأهداف وإنشاء جدول مهام يومي لأعضاء الفريق.
- تنفيذ سيستم ERP من خلال تحديد مراحل التنفيذ وتعيين البرامج المطلوبة في العمل لوضع خطوات واضحة لسير العمل.
- إعداد جدول زمني واقعي ويفضل أن يكون مرن لإمكانية تعديله عند الحاجة. مع إنشاء تقارير التحديثات بشكل منتظم.
- إنشاء خطة للمقابلات مع الأقسام ووضع جدول زمني للموافقات خلال مرحلة تنفيذ النظام. مع ضرورة تحديد مواعيد المقابلات القادمة.
- اختبار برنامج erp من خلال اختبار تقني بالإضافة إلى إجراء اختبار لتحديد مدى تقبل الموظفين للنظام.
- نقل بيانات العمل من النظام القديم إلى النظام الجديد وحصر جميع البيانات المرتبطة بالعمل.
- تغيير الإدارة وتحفيز الموظفين على تقبل التغيير. مع وضع جدول تدريب الموظفين على النظام.
- الاستمرار في خطة الدعم مع الشركة المنفذة للبرنامج للاستفادة من البرنامج.
إلى هنا نكون وصلنا إلى نهاية مقالنا عن نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP الذي تناولنا من خلاله كافة التفاصيل والجوانب المتعلقة بنظام erp والتي توضح أهمية هذا النظام للشركات والمؤسسات بجميع أنواعها وأحجامها. لذا ننصح باختيار شركة حاسب لكونها الأفضل في مجال صناعة أنظمة تخطيط الموارد للمؤسسات من واقع خبرتها الطويلة في هذا المجال وقدرتها الفائقة على التطور والابتكار بما يضمن للشركات التميز والنجاح.
