رُبما لا يعتقد مُعظمنا أنّ نظام تخطيط موارد المؤسسات (Unified ERP) هو أداةٌ تقنيةٌ فعالةٌ أصبحت تُستخدم لإدارة نظام مواقف السيارات أيضاً. حيث أنّ نظام ERP الذي يساعدنا في جدولة أعمال الصيانة الوقائية وفقاً لاحتياجات الإنتاج، يمكنه أيضاً تتبع أوقات دخول وخروج المركبات إلى المؤسسات.

• لقد أصبحت أنظمة إدارة مواقف السّيارات جزءاً أساسياً من تنظيم حركة المركبات في المجتمعات الحضرية المزدحمة، ويُقدّم برنامج الموحد حلاً متكاملاً لهذا التحدّي. حيث يعتمد هذا البرنامج على نظامٍ موحدٍ في تخطيط موارد المؤسسة(ERP)، يُتيح للمستخدمين إدارة مواقف السيارات بكفاءةٍ وفعاليةٍ.

ونظراً لأهمية إدارة مواقف السيارات في المدن السّعودية، سنتحدّث ضمن سطور مقالنا عن برنامج (Unified ERP)، تابع القراءة لتتعرف على مفهوم هذا النظام ومكوناته، وتكتشف العديد من المزايا والفوائد لأتمتة نظام مواقف السيارات.

ما هو نظام مواقف السيارات في السعودية؟

وفقاً لاشتراطات مواقف السّيارات المدفوعة المحددة من قبل وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان لعام /2023م/ يُشير نظام مواقف السيارات إلى التقنيات المبتكرة التي يتم من خلالها إدارة وتنظيم مواقف السّيارات الصّادر لها قرار مساحي أو رخصة بناء، ويتم استخدام هذا النظام في المؤسسات التعليمية والبلديات والمكاتب والمؤسسات والشركات.

• يهدف نظام إدارة مواقف السيارات في جوهره إلى تحسين الاستفادة من أماكن وقوف السيارات المتاحة، وتقليل الازدحام، وتعزيز تجربة مواقف السيارات الشاملة للمستخدمين. ومن خلال رقمنة المهام اليدوية و أتمتتها، يلغي النظام الحاجة إلى أنظمة التذاكر الورقية التقليدية والمراقبة اليدوية، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءة والدقة.

أجهزة ومكونات نظام مواقف السيارات في السعودية:

وفقاً لوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان في المملكة العربية السعودية، يتكون هذا النظام من العناصر الآتية:

• نظام إلكتروني متكامل يعمل بالحاسب الآلي و مرتبط ببوابات الدّخول؛ لضبط عمليات الدخول والخروج والمدة التي تم تأجيرها لوقوف المركبات.
• بوابة إلكترونية تسمح بدخول وخروج المركبات بعد استلام تذكرة الدخول ودفعها
• أجهزة نقدية وإلكترونية تعمل وفق نطاق البيع المعتمد في المملكة.
• شاشة أو ملصقات توضح أسعار الوقوف لكل ساعة.
• شاشة أو ملصقات توضح سياسة استخدام المواقف، وكذلك بيان بمخالفات استخدامها التي أقرها المستثمر.
• شاشة أو ملصقات توضح طريق الدخول والخروج وأوقات العمل والدفع الإلكتروني.
• عمال مجهزون بزيٍ رسميٍّ خاصٍ بإدارة عمليات هذا النشاط.

تعمل هذه الأجهزة والمكونات معاً للتحكم في الوصول إلى منطقة وقوف السيارات، وإصدار التذاكر أو التصاريح الرقمية، وتسهيل معاملات الدفع الإلكترونية.

نظام ادارة مواقف السيارات بدون تذاكر:

يُعدُّ نظام ادراة وقوف السيارات بدون تذاكر حلاً مبتكراً لوقوف السّيارات يلغي استخدام التذاكر الورقية المادية. وبدلاً من ذلك، يتم استخدام الوحدات الرقمية للوصول والدفع. هذا النظام الرائع لوقوف السيارات بدون تذاكر يُلغي الحاجة إلى معدات الأجهزة. وبهذه الطريقة، تُقلل تكاليف التشغيل، وتُحل مشكلة التذاكر المفقودة، ويتم تحسين تدفق حركة المرور.

• يُحدد حل مواقف السيارات الذكي هذا رقم تسجيل السيارة الخاص بكل عميل باستخدام كاميرات خاصة عند دخوله المبنى. وبهذه الطريقة، يتم فتح الحاجز تلقائياً، ويقوم العميل بإيقاف سيارته في المساحة المخصصة للوقوف. وعندما يريد العميل الخروج، عليه دفع ثمن إقامته قبل ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يتوفر للعملاء مجموعة متنوعة من الطرق لدفع رسوم مواقف السّيارات الخاصة بهم.

ويعد نظام ركن السيارات بدون تذكرة مثالياً لجميع أنواع مرافق ركن السّيارات، سواء كانت صغيرةً أو كبيرةً.

كيفية إدارة مواقف السيارات عبر برنامج Unified ERP

تتضمن الإدارة الفعالة لمنطقة وقوف السيارات تنفيذ استراتيجيات عملية لتحسين استخدام المساحة، وتبسيط العمليات، وضمان تجربة وقوف السيارات على نحو سلس. إذا كنت تريد أن يكون موقف السيارات الخاص بك سلساً وآلياً قدر الإمكان، فقم بإلقاء نظرةٍ على بعض الخطوات الأساسية لإدارة مواقف السيارات باستخدام برنامج Unified ERP:

1. تحديد المواقف المتاحة وتخصيصها: يبدأ العمل بتحديد المواقف الشاغرة المتاحة للسيارات في الموقع. ويقوم البرنامج بتحديد المواقف الفارغة بناءً على البيانات الفعلية المتاحة.
2. حجز المواقف للمستخدمين: يتيح برنامج Unified ERP للمستخدمين حجز المواقف عبر واجهةٍ سهلة الاستخدام، حيث يتمكنون من اختيار الموقف المناسب وتحديد الوقت المرغوب فيه لاستخدامه.
3. متابعة الدفعات والفواتير: يقوم البرنامج بتتبع عمليات الدفع وإصدار الفواتير بشكلٍ تلقائيٍّ، مما يسهلُ على مشغلي المواقف إدارة عمليات التحصيل بكفاءةٍ.
4. إدارة تقارير الاستخدام: يوفر نظام Unified ERP تقارير شاملة توضح كيفية استخدام المواقف عبر فتراتٍ زمنيةٍ معينةٍ، مما يساعد في تحليل البيانات واتخاذ القرارات الاستراتيجية لتحسين الأداء.
5. تعزيز الأمن والمراقبة: يتيح البرنامج ميزات لزيادة الأمان مثل الكاميرات وأنظمة الدخول والخروج المراقبة، مما يسهل على مشغلي مواقف السيارات الحفاظ على الأمان ومراقبة النشاطات.
6. توفير خدمة عملاء متميزة: يقدم برنامج ERP الموحد دعماً فنياً متخصصاً للمستخدمين، مما يضمن تجربة سلسة ومريحة للعملاء.

باستخدام هذه الخطوات، يمكن لمشغلي المواقف والمستخدمين الاستفادة القصوى من Unified ERP لإدارة نظام مواقف السيارات بكفاءةٍ وفعاليةٍ.

فوائد أتمتة نظام مواقف السيارات الأوتوماتيكي:

يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات Unified ERP أن يغير قواعد اللعبة في صناعة مواقف السيارات، حيث يساعد المؤسسات على تبسيط عملياتها وتحسين أرباحها النهائية. فيما يلي ستُ فوائد ستعود بالنفع عليك عند أتمتة نظام مواقف السّيارات بشكل ٍأتوماتيكيٍ:

1. الإدارة الفعالة لأماكن وقوف السيارات: يمكن للنظام أن يساعد المؤسسات على إدارة أماكن وقوف السيارات الخاصة بها بشكل أكثر كفاءةً، مما يقلل من الازدحام، ويحسن الاستفادة من مواقف السيارات.
2. تحسين تجربة العملاء ورضاهم: باستخدام نظام ERP الموحد يُمكن للعملاء بسهولة العثور على أماكن وقوف السيارات المتاحة، ودفع ثمن مواقف السيارات، والحصول على معلومات في الوقت الفعلي حول توفر مواقف السيارات.
3. تعزيز الأمن والسلامة: يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات أن يساعد المؤسسات في مراقبة المرافق الخاصة بمواقف السيارات، والكشف عن الأنشطة المشبوهة، ومنع السّرقة والتخريب.
4. عمليات الفوترة والدفع الآلية: يمكن لنظام ERP أتمتة عمليات الفوترة والدفع، مما يقلل الحاجة إلى التدخل اليدوي ويحسن الدقة.
5. إدارة أفضل للمخزون: يمكن لنظام Unified ERP أن يساعد المؤسسات على تتبع معدات مواقف السيارات، مثل عدادات مواقف السيارات وموزعات التذاكر، مما يضمن صيانتها وتشغيلها بشكلٍ صحيحٍ.
6. تقاريرٌ مفصلةٌ وتحليلاتٌ لاتخاذ قراراتٍ مستنيرةٍ: يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات إنشاء تقارير مفصلةٍ عن عمليات مواقف السيارات، مما يساعد المؤسسات على اتخاذ قراراتٍ مستنيرةٍ وتحسين أدائها العام.

خلاصة:

وفي ختام هذا المقال نجد أنّ أنظمة ادارة مواقف السيارات هي حلولٌ تكنولوجيةٌ متقدمةٌ مصممةٌ لإدارة أماكن وقوف السيارات بكفاءةٍ، وتعزيزُ تجربة وقوف السّيارات بشكلٍ عامٍ.

• تستخدمُ هذه الأنظمة مجموعةً من الأجهزة والبرامج لتبسيط عمليات وقوف السيارات، وتحسين توليد الإيرادات، وتوفير تجربة صف سياراتٍ سلسةٍ لكل من مشغلي مواقف السيارات والمستخدمين. والهدف هو تحويل أنظمة مواقف السيارات التقليدية إلى بيئاتٍ ذكيةٍ وعمليةٍ.

والآن واكب التكنولوجيا وابدأ في تسخير قوة نظام مواقف السيارات، لاتخاذ قراراتٍ تعتمدُ على البيانات، وتعزيز الكفاءة التشغيلية، وإنشاء تجربة صفٍ سياراتٍ سلسةٍ لعملائك وموظفيك.

تعرف على:

نظام GRP الموحد وأهميته لادارة القطاع الحكومي في 2024

كيفية جرد و ادارة المخزون والمستودعات بنظام ERP في 2024

نظام إدارة الرواتب والأجور (برنامج ERP متكامل لعام 2024)