يُعد التنبؤ بالمخاطر المالية وتقييمها مع تحديد الإجراءات لتجنبها وتقليل تأثيرها، واحدة من الأمور التي كانت وما زالت تشغل عقول الكثيرين من ريادي الأعمال وقادة المؤسسات التجارية الكبرى، هذه المخاطر التي تنبثق من عوامل مختلفة تتمثلُ بعدم اليقين في السّوق المالية، ومخاطر الائتمان، والالتزامات القانونية على مستوى المؤسسة وغيرها.
وهنا يظهر نظام erp ادارة المخاطر كنهجٍ قويٍ يُمكن المؤسسات من إدارة المخاطر المالية في المشاريع والتخفيف منها بشكلٍ فعالٍ؛ لضمان نجاحها واستدامتها، وهو حلٌ برمجيٌّ شاملٌ يدمج وظائف الأعمال المختلفة، المالية والموارد البشرية وإدارة سلسلة التوريد وإدارة علاقات العملاء في منصةٍ واحدةٍ.
لذلك فإن اختيار أفضل نظام erp إدارة المخاطر في المشاريع وادارة شؤون المؤسسات يُعد أمراً بالغ الأهمية. يساعد الشركة على التعرف على التهديدات التجارية والعمل على حلها طوال دورة حياة التنفيذ والتشغيل. وهذا ما سنوضحه ضمن سطور مقالنا المخصص للحديث عن كيفية تقييم المخاطر باستخدام برامج ERP بشكلٍ منهجيٍ ومفيدٍ.
إدارة المخاطر المالية في المشاريع
عملية حيوية بالغة الأهميّة لأي منظمة تسعى إلى حماية أصولها المالية وضمان الاستقرار المالي أثناء عدم اليقين الاقتصادي أو اضطرابات السّوق. وتم تصميم هذه الاستراتيجيّات لمساعدة المؤسسات على تقليل تأثير المخاطر المحتملة وحماية سلامتها المالية، وتتضمن:
- تحديد وتحليل ومراقبة المخاطر المحتملة التي يمكن أن تؤثر سلباً على الأداء المالي للمؤسسة.
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات للتخفيف من تلك المخاطر.
- تقليل الخسائر واتخاذ قرارات مستنيرة للحفاظ على أداء مالي مستقر.
تحليل نظام erp للمخاطر
تشمل استراتيجيات نظام erp ادارة المخاطر المالية التحوط والتنويع والتأمين ونقل ووضع حدود المخاطر وتحليل السيناريوهات واختبار الضغط المصمم خصيصاً للمخاطر المحددة التي تواجهها المشاريع التجارية.
نظراً لأن تخطيط موارد المؤسسات متعدد التخصصات (يشمل إدارة التغيير وإدارة المشاريع وإدارة تكنولوجيا المعلومات)، فإن اختيار أفضل نظام erp ادارة المخاطر وادارة شؤون المؤسسات يضمن اتباعك نهجاً مخصصاً لإدارة المخاطر طوال دورة حياة المشروع.
ما هي مراحل وخطوات ادارة المشاريع:
تٌعد إدارة المشاريع بغض النظر عن حجمها ونطاقها عملية معقدة تحمل في مراحلها العديد من التحديات والمخاطر، ابتداءً من التخطيط للتفاصيل الدقيقة إلى التعامل مع متطلبات العملاء المتغيرة باستمرار إلى شحن التسليمات في الوقت المحدد، هناك الكثير من الأمور التي يمكن أن تسوء! ولكن عندما تقوم بتقسيم المشروع إلى مراحل يمكن مراقبتها وتقييمها والتحكم فيها، ليكون لكلٍ منها أهدافها وتسليماتها الخاصة، يصبح من الأسهل التحكم في المشروع وضمان جودة مخرجاته النهائية.
فإذا كنت في منصب وظيفي يُتوقع منك فيه إدارة المشاريع لمؤسستك وتشعر بالإرهاق، فمن الأفضل أن تبدأ في تعلم مراحل وخطوات إدارة المشاريع. ووفقاً لدليل الهيئة المعرفية لإدارة المشاريع (PMBOK) الصادر عن معهد إدارة المشاريع (PMI)، تتكون دورة حياة إدارة المشروع من 5 مراحل متميزة، والتي تجتمع معاً لتحويل فكرة المشروع إلى منتج عملي، وهي:
- بدء المشروع.
- تخطيط المشروع.
- تنفيذ المشروع.
- مراقبة المشروع والتحكم فيه.
- إغلاق المشروع.
شاهد: تقييم وإدارة المخاطر في المشاريع ضمان لاستدامة النجاح
أفضل نظام erp ادارة المخاطر وادارة شؤون المؤسسات:
يتطلب التنفيذ الناجح لتخطيط موارد المؤسسات وإدارة المخاطر (ERP) التخطيط الدقيق والتنفيذ والتقييم، ولضمان نجاح هذه المراحل يجب عليك:
- تحديد أهداف ومتطلبات إدارة المخاطر.
- اختيار حل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والمورد المناسب.
- تنظيف بياناتك وتنظيمها وتعيين عملياتك وتحسينها.
- توفير التدريب والدعم المناسبين لموظفيك، وتوضيح الفوائد المحتملة من تطبيق أفضل نظام erp ادارة المخاطر وإدارة شؤون المؤسسات.
- مراقبة وتقييم أداء وتأثير نظام erp ادارة المخاطر، وتتبع وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك، وتحديد وحل أي مشاكل فنيّة أو تشغيليّة.
وتدرك الكثير من الشركات الناجحة أن تطبيق نظام erp ادارة المخاطر في المشاريع يُشكل خطوة إضافية مهمة لضمان نتائج إيجابية للمشروع، ويتضمن النظام مجموعة واسعة من البرامج المتنوعة والتي تحمل ضمن تطبيقاتها وفوائدها مفهوم إدارة المخاطر في المشاريع لتحديد المشكلات التي تعترضها، ومن أهمها:
· SAP Business One:
هو حل شامل لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) يمكن استخدامه كأداة لإدارة مشاريع الشركات بجميع أحجامها، ويوفر SAP Business One تقارير وتحليلات مالية في الوقت الفعلي يمكنها مساعدتك في مراقبة تقدم المشروع وتحديد المخاطر المحتملة واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات لإدارتها بالشكل المطلوب.
· SAP S/4 HANA:
نظام قوي لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) يمكن استخدامه لإدارة مجموعة متنوعة من العمليات التجارية والمالية، حيث يتيح لك أتمتة مهام الخزانة ودمجها مع عمليات التمويل الأساسية، وإجراء عمليات تداول مالية آلية لإدارة مخاطر العملات الأجنبية والاستثمارات والقروض، مع التنبؤ النقدي والمدفوعات وبيانات السوق والمحاسبة المالية؛ مما يؤدي إلى تعزيز السّيولة وتخفيف المخاطر المالية بثقة أكبر.
شاهد المزيد عن: برنامج حساب وادارة الرواتب
· RC Protect:
هو برنامج إدارة المخاطر الكامل لـ NetSuite، لإدارة الجودة والصّحة والسّلامة والأمن والبيئة والمخاطر، يندمج بسلاسة في قلب عملياتك اليومية، لحماية الموظفين والبيئة التشغيلية بكفاءة، وإدارة المخاطر، وإزالة العقبات التي تؤثر على كيفية تسجيل المخاطر التنظيمية والمالية ومراقبتها وإدارتها وتقييمها، مما يضمن اتباع نهج مركزي تماماً لإدارة المخاطر في الأعمال وتحقيق رؤية جماعية توافقية لإدارتها.
· Microsoft Dynamics 365
يوفر منصة واضحة وسهلة الاستخدام لجميع المخاطر والتهديدات المحتملة ابتداءً من تسجيل الالتزام، والاحتمالية، والتوصيف، والتداعيات، والنوعية، وبروتوكولات الأمان، ومستويات الخطر، وتحليل المخاطر إلى تقديم عتبات لا مثيل لها من التوجيه والتعلم والمساعدة والإضافات.
· IFS Cloud:
إحدى أقوى الأدوات المتاحة للمؤسسات في قطاع التمويل، وهو نظام لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) يوفر إمكاناتٍ شاملةً وأساساً آمناً وموثوقاً لإدارة المخاطر عبر تمكين المؤسسات من تحليل البيانات وإعداد التقارير وأتمتة وتبسيط العمليات المالية، والذي يضمن تنفيذ جميع الأنشطة المالية بشكلٍ صحيحٍ، إضافةً إلى تقليل مخاطر الأخطاء البشرية، والتي يمكن أن تكون مكلفة من الناحية المالية ومؤثرة على سمعة العلامة التجارية.
كيفية تقييم المخاطر باستخدام برامج ERP؟
بالنسبة للأعمال التجارية، يمكن أن يأتي الخطر الأكبر من عدم إدارة شؤونها المالية بشكلٍ صحيحٍ. من المهم جداً لأي مؤسسة إدارة الذمم الدائنة والمدينة ودقة التدفق النقدي بانتظام. تستخدم الشركات الناجحة برنامج ERP لتقييم وإدارة المخاطر وهو نظام للتنسيق والتحسين لتقليل مخاطر الإضرار بأرباح المؤسسات.
يمكن أن تتسبب بعض المخاطر في خسارة الشركات لإيراداتها، وإلحاق الضرر بالعلامة التجارية وتعطيل الشراكات، لذا تحتاج الشركات إلى تقييم وإدارة المخاطر. وإحدى الطرق التي يمكن للشركات من خلالها القيام بذلك هي التفكير في استخدام وتطبيق برامج أفضل نظام erp ادارة المخاطر وادارة شؤون المؤسسات الذي يتضمن العديد من الوظائف المخصصة لمساعدتها على إدارة وتقليل مخاطر المشروع بشكلٍ فعالٍ.
طرق إدارة المخاطر في المشاريع باستخدام برامج نظام erp
فيما يلي سبع طرق تُمكنك كمدير مشروع من إدارة المخاطر باستخدام برامج نظام erp ادارة المخاطر في المشاريع:
- استخدام تخطيط متطلبات المواد (MRP) القائم على الطلب: لتتبع طلب شركتك على المواد وإجراء التعديلات في الوقت الفعلي؛ وهذا يمكن أن يساعد في تقليل التناقضات بين العرض والطلب.
- أتمتة عمليات إعادة الطلب والمهام اليدوية: يُمكنك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من أتمتة معظم وظائف شركتك مثل المخزون والمبيعات وسلسلة التوريد وإدارة الطلبات.
- مشاركة المخازن المؤقتة للإمدادات مع شركائك: عبر استخدام تخطيط موارد المؤسسات ستتمكن شركتك في الحفاظ على مخزونها عند المستويات الصّحيحة.
- تعزيز إدارة الامتثال لشركتك: يمكن أن يساعدك نظام تخطيط موارد المؤسسات في تقليل مخاطر تباين الامتثال، وسيقوم بذلك من خلال مراقبة عمليات ومواد شركتك وضمان توافقها مع التفويضات التنظيمية.
- تحسين عملية صنع القرار بمصدر واحد للبيانات: تساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في تقليل مخاطر الأعمال من خلال تجميع البيانات لتحسين عملية صنع القرار.
- استخدام التحليلات التنبؤية لتعزيز إدارة المخاطر: مع ربط جميع البيانات معاً في منصة واحدة، يمكن لشركتك الاستفادة من ذكاء الأعمال وتطبيقات التحليلات التنبؤية لإدارة المخاطر، لتحسين صناعة القرار.
- الحفاظ على علامات تبويب أفضل على الموردين: يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات تحليلاً شاملاً لأداء الموردين لديك، ويمنحك وعياً أكبر بمتغيرات الموردين أيضاً، بالإضافة إلى جداول الإنتاج الخاصة بهم؛ بهدف تحسين التنبؤ بالمخاطر بشكلٍ أفضل.
خلاصة:
ختاماً تحتاج إدارة المخاطر المالية في المشاريع إلى تطبيقٍ فعليٍ لأفضل نظام erp ادارة المخاطر وادارة شؤون المؤسسات الذي سيفتح أمامك أبواب عالم الأمان على الصعيد المالي والاقتصادي، ويتيح لك هذا الإبداع التكنولوجي حلاً فعّالاً لمجموعة من المشاكل والتحديات التي من الممكن أن تعترض إدارة مشاريعك وشؤون مؤسساتك، وبفضل هذا النظام المبتكر وتطبيقاتها البرمجية المتنوعة، ستكون لديك القدرة على التنبؤ بالمخاطر المحتملة، وتجنب مواجهة المتاعب في المستقبل، والتأمين على أصولك المالية والحفاظ على سلامة مواردك البشرية.
يمكنك التعرف على:
حاسب كور ERP نظام الجيل السادس
أنظمة ERP وحلول حسب الطلب
